seminaire

Programme incentive à Istanbul

Tiliatour vous propose plusieurs programme incentive à Istanbul. Ci-dessous vous trouverez un programme exemplaire d’incentive à Istanbul que nous avons plusieurs foi réaliser avec grand succès.

 

Jour 1 : 

Arrivée à Istanbul. Accueil par les transfermans Francophones et transfert et arrivée à l’hôtel .

Déjeuner à l’hôtel. L’après-midi, réunion avec une pause-café.

Le soir, départ de l’hôtel en bus pour rejoindre le quai de Kabatas où vous allez embarquer à bord d’un bateau privé pour une belle croisière sur le Bosphore.

C’est le meilleur moyen de découvrir Istanbul avec tous ses magnifiques panoramas vus de la mer ; les mosquées, les églises, les palais, les yalis (vieilles maison Ottomanes au bord du Bosphore), les ponts, les forteresses, etc…

Un cocktail de bienvenu avec des snacks sera offert à bord pendant cette magnifique excursion commentée par votre guide (Les guides sont tous spécialisés sur les programme incentive à Istanbul ).

Le dîner sera également servi à bord.

Retour et logement à l’hôtel.

312 Jour 2 :

Dans la matinée, réunion à l’hôtel avec une pause-café et le déjeuner inclus.

L’après-midi sera consacré à une activité de groupe inoubliable. Les participants vont devenir des cinéastes qui vont tourner leur propre film court avec un thème qu’on va leur donner. Leur plateau de tournage sera la Vieille Ville d’Istanbul avec son atmosphère exceptionnelle.

Sainte Sophie (un des lieux dans le dernier roman de Dan Brown « Inferno »), la Citerne Basilique (un des lieux encore dans « Inferno » et aussi plateau de tournage du film James Bond « With Love from Russia »), les labyrinthes de Grand Bazar (plateau de tournage de « Skyfall »), les rues étroites et foules des marchés de la Vieille Ville et le Bazar Egyptien (plateau de tournage de « Skyfall »).

Nous appelons cette activité « Shooting Istanbul ».

Durée d’Activité

La durée d’activité peut être définie entre 2 à 4 heures en fonction du temps disponible dans le programme du groupe.

 

Nombre de Participants

80 personnes, divisées en équipes de 11-12 personnes ; 7 équipes en total.

 

Equipement

Les caméras, les cahiers de tâche, l’itinéraire etc. vont être fournis par les dirigeants d’activité. Vous n’avez qu’à venir avec des tenues et chaussures confortables.

 

Objectif

Créativité, gestion des sources, résolution de problème, communication, travail d’équipe…

 

Le thème du film peut être déterminé par la société en fonction du concept de ce séminaire.

Par exemple, pour votre société nous pouvons créer un scénario comme suivant;

 

Le Sultan Ottoman avait des problèmes dans la gestion de l’économie de l’état. Il a entendu la grande réputation des financiers d’une société en France et il les a invités à Istanbul pour développer un nouveau programme de finance.

Mais les financiers ont été attaqués à l’entrée de la ville et ils ont été enlevés par les hommes de la mafia qui étaient au service des concurrents. Maintenant, la compagnie risque de perdre son prestige et ses secrets vont tomber aux mains des compétiteurs.

Donc, la compagnie décide d’envoyer des équipes de ses agents élites à la poursuite des bandits à Istanbul. L’aventure commence.

Un, deux, trois, « action » !…

 

Déroulement

 Scène 1 :

Le thème du film, les cahiers de tâche, l’itinéraire et les caméras sont livrés aux équipes.

Le partage des responsabilités se fait entre les membres d’équipe ; le metteur en scène et ses assistants, le cameraman et son assistant, le responsable de costumes, le maquilleur, le responsable des effets spéciaux et musique, le scénariste, l’éditeur et les acteurs sont désignés.

Et chacun commence à travailler pour remplir son rôle en coordination avec son équipe.

A la fin de la durée donnée, les équipes rendent leur film aux dirigeants d’activité.

Scène 2 :

Les films sont emmenés dans un studio.

Découpage, mise en place, montage, adjonction des animations, musique et générique se font avec les éditeurs par les professionnels de l’équipe d’activité.

Nous avons deux possibilités pour ce travail. Soit ; les équipes peuvent expliquer ce qu’ils veulent aux dirigeants d’activité surplace, juste quand ils livrent leurs films bruts. Soit ; un éditeur responsable de chaque équipe peut aller au studio avec un transfert que nous allons organiser pour eux et accompagnés d’un traducteur Francophone et un traducteur Anglophone  pour faire la traduction. Ils peuvent rester à peu près 1 heure au studio pour expliquer aux réalisateurs professionnels ce qu’ils veulent. Les réalisateurs vont prendre rapidement leurs notes. Ensuite, les éditeurs des équipes seront transférés pour rejoindre le groupe à l’hôtel.

Les réalisateurs vont travailler pour préparer les films finis jusqu’au soir de lendemain

Scène 3 :

Démonstration des films pendant le déjeuner dans  un lieu privatif le dernier jour de voyage et remise des prix.

Meilleur metteur en scène

Meilleur scénario

Meilleur acteur

Meilleur actrice

Meilleur caméraman

Meilleur costume

Etc…

A la fin de l’activité, nous allons laisser un peu de temps libre aux participants pour un tour au Grand Bazar afin qu’ils puissent faire des découvertes personnelles et du shopping s’ils veulent.

 

Rendez-vous au parking des bus à la sortie de Grand Bazar et retour à l’hôtel.

 

Après un peu de repos, vous allez sortir de l’hôtel à pied et suite à une ballade de 4-5 minutes, vous allez joindre le un bon restaurant de cuisine traditionnelle situé au dernier étage de l’Hôtel the Marmara ; le Restaurant Raika qui a un panorama magnifique sur l’ensemble de la Vieille Ville et une grande partie du Bosphore.

http://www.raika.com.tr/en/Default.aspx

 

Retour libre et nuit à l’hôtel.

6    10 DCIM105MEDIA 9 5

 

Jour 3 

C’est une journée complète d’activité de groupe, mais un peu sportif cette fois-ci.

Nous vous suggérons pluiseur programmes incentives alternatif pour cette journée ;

 

Alternatif 1 – Un Championnat de Dragon Boat sur la Corne d’Or

 

C’est une activité de demi-journée qui se passe encore dans l’atmosphère historique au centre d’Istanbul. Il est préférable de le faire dans la matinée et avec une finale de déjeuner barbecue sur place.

Ensuite, les participants seront transférés à l’hôtel pour un peu de repos et se changer. Ils auront un après-midi libre pour des intérêts personnels, avant le départ à la soirée de gala.

Cette compétition traditionnelle s’organise depuis trois ans entre les équipes des grandes sociétés en Turquie. Vous allez d’abord faire un peu de préparation physique et avoir de la formation nécessaire de la part des entraîneurs professionnels et puis vous allez commencer à ramer vous-même.

Il y aura 7 équipes de 11-12 personnes dans chacune, pour participer au championnat.

L’activité sera organisée dans la Corne d’Or, le fameux estuaire de Bosphore, en forme de corne de taureau, d’où vient son nom.

La mer est toujours très calme ici et c’est un lieu entouré des vieux quartiers d’Istanbul.

 

30 minutes pour les explications et la préparation

20 minutes d’entrainement sur les dragon-boats

80 minutes les courses

10 minutes cérémonie de podium

A peu près 2,5-3 heures en total avec les pauses

 

Course 1         : Entre toutes les équipes pour les qualifications à la demi-finale

Course 2         : 1ère course de demi-finale entre les équipes qui ont eu les classements 2, 4, 6 et 8 pendant la course de qualification

Course 3         : 2ème course de demi-finale entre les équipes qui ont eu les classements 1, 3, 5 et 7 pendant la course de qualification.

Course 4         : Course de finale entre 4 équipes qui ont eu les deux premiers classements dans les courses de demi-finales

 

 

Vous allez passer une matinée pleine d’amusement et de compétition afin de vous de soulager tout votre stress.

A la fin des courses nous allons organiser une cérémonie de podium et nous allons organiser un déjeuner barbecue sur le même site.

Il est conseillé d’avoir un système sonore et un DJ pour animer l’activité.

Transfert à l’hôtel et temps libre pour l’après-midi.

Rendez-vous à la réception de l’hôtel pour le transfert à la soirée de gala au Restaurant & Club Sortie, un des plus branchés lieux de la vie nocturne à Istanbul.

http://www.eksenistanbul.com/en/sortie-index.htm

Nous allons réserver une terrasse privée pour le groupe au diner, dans ce bon restaurant au bord du Bosphore, près du pied de pont et qui devient un club populaire où on peut danser et s’amuser jusqu’à 4h00 du matin avec de la musique de DJ.

Deux fiches de boisson par personne seront fournies aux participants pour qu’ils puissent avoir des cocktails ou autre boisson d’un bar précis du club après le diner.

Nous allons organiser des navettes en minibus de 12 sièges chacun à partir de minuit jusqu’à 02h00.

Ceux qui veulent rester encore plus au club, peuvent rentrer en taxi. La distance entre Sortie et les hôtels de la Place de Taksim est à peu près 5,5 km et coûte environs 8-9.-Euro en taxi.

Nuit à l’hôtel.

 

Jour 4 :

Nous allons laisser la matinée libre pour un petit déjeuner à la convenance de chaque participant d’après les horaires de l’hôtel (Souvent jusqu’à 10h00 – 10h30).

Nous devons libérer les chambres avant midi. Donc, rendez-vous à la réception à 11h00 pour le départ en bus et avec les valises.

Nous allons transférer le groupe à Orient Express Restaurant

http://www.orientexpressrestaurant.net/

Situé dans la gare de train Sirkeci, inaugurée en 1890 et très connue étant le terminus de l’Orient Express.

A noter qu’au début du film Skyfall, James Bond montait sur un train partant de cette gare de train pour poursuivre un agent ennemi.

 

Une des salles de restaurant sera privatisée pour le groupe.

Nous allons mettre en place un projecteur, un écran de projection et petit system sonore au restaurant pour montrer les vidéos édités de « Shooting Istanbul » filmés par le groupe le jour de la veille. Un jury formé des dirigeants de la compagnie va choisir les meilleures réalisations dans les catégories qui seront définies précédemment.

Un prix pourrait être défini par la compagnie pour les gagnants. Par exemple ; des lunettes de soleil Tom Ford ou bien un téléphone Sony Xperia T utilisé dans le film Skyfall par James Bond.

Le déjeuner sera servi dans le même lieu.

Après le déjeuner, s’il y a des participants qui ont des vols dans l’après-midi, ils seront transférés à l’aéroport avec des véhicules séparés.

Pour le reste du groupe qui vont prendre le vol TU217, nous allons organiser une excursion des centres commerciaux modernes, comme Istinye Park http://www.istinyepark.com/en

Environs à 18h30, nous allons quitter Istinye Park pour aller au Restaurant Beyti qui est dans un quartier résidentiel à 15 minutes de l’Aéroport d’Ataturk. C’est un très bon restaurant de kebab a côté de l’établissement d’entrainement du Club Sportif de Galatasaray.

http://www.beyti.com/en/

Le diner sera servi entre 19h00 – 20h00 et nous allons transférer le groupe à l’aéroport deux heures avant le décollage pour les formalités d’enregistrements et les contrôles de sécurité.

 

Pour avoir une démonstration (Photo et video) de ce programme d’incentive à Istanbul nous vous prions de nous contacter.

 

 

sultanahmet

Voyage Incentive en Turquie

Vous voulez organiser un voyage incentive en Turquie. Tiliatour est a votre écoute pour planifier votre voyage de stimulation et d’incentive.

Nous sommes des amoureux de la Turquie. Nous aimons la splendide nature, les trésors culturels uniques d’Istanbul, de la Cappadoce et des autres villes Anatoliennes, le soleil généreux, la mer turquoise et les magnifiques plages. Nos spécialistes connaissent profondément la Turquie et grâce à leur enthousiasme, vous feront les meilleurs projets de voyage incentives en Turquie.

Dans le cadre de voyage incentive en Turquie nous pouvons réaliser :

  • Nous recherchons les destinations, hôtels et lieux d’événement les mieux adaptés pour les groupes de séminaire et incentives en Turquie.
  • Nous gérons l’ensemble d’événement du début jusqu’à la fin.
  • Mise en place et préparation des lieux d’événement
  • Conception et production de scène et podium
  • Fourniture d’audio-visuel et d’autres équipements techniques
  • Gestion de déroulement des réunions
  • Tours exclusifs
  • Programmes thématiques
  • Activités d’équipe et de motivation
  • Organisation de dîner de gala avec des artistes, danseurs, DJ etc.
  • Equipements de son et lumière
  • Conception et application sur la scène
  • Préparation des lieux d’événement et des tables
  • Transferts
  • Services VIP
  • Personnels d’organisation (hôtes-hôtesses-guides)
  • Conception et production des matériels à imprimer
  • Enregistrement visuel de l’événement
  • Post-production des matériels d’événement